Dorina
noiembrie 11, 2025
Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) este documentul care confirmă situația actuală a unei firme înregistrate legal în România. Acesta arată datele de identificare, structura, obiectul de activitate și statutul juridic al unei entități economice, exact așa cum sunt înregistrate în registrul comerțului. În esență, este o dovadă oficială a faptului că o firmă există, funcționează și are anumite caracteristici legale și economice la momentul eliberării documentului.
Certificatul este cerut frecvent în practică: la licitații publice, la semnarea contractelor, în relația cu băncile, la depunerea unor dosare pentru finanțări sau la solicitarea de autorizații. Este un act standard pentru mediul de afaceri și oferă partenerilor sau autorităților o garanție privind veridicitatea datelor prezentate de o companie.
Datorită digitalizării, ONRC a introdus posibilitatea de obținere online a certificatului constatator. Acest lucru simplifică procedura, elimină deplasările și scurtează timpul de așteptare.
Ce reprezintă certificatul constatator ONRC
Certificatul constatator este un document oficial emis de ONRC, care confirmă informațiile actuale despre o firmă, PFA, întreprindere individuală sau întreprindere familială. Prin el, oricine poate verifica existența legală a unei entități și datele acesteia, fără a fi nevoie de acces la alte registre.
Acest certificat este emis exclusiv pe baza informațiilor existente în baza de date a Registrului Comerțului și are valoare juridică deplină. El poate fi solicitat de către reprezentanții firmei, dar și de terți interesați, în măsura în care există un temei legal.
Certificatul constatator are scop informativ și confirmativ, nu produce efecte juridice noi, ci reflectă exact situația înregistrată la momentul eliberării. Este un instrument esențial pentru verificarea identității și a statutului unei entități economice.
Ce informații conține certificatul constatator
Certificatul constatator include toate datele relevante despre firmă, așa cum au fost înscrise la ONRC. Printre acestea se regăsesc:
- Denumirea completă a firmei și forma juridică (SRL, SA, PFA, II etc.);
- Numărul de ordine în registrul comerțului și codul unic de înregistrare (CUI);
- Sediul social și durata de funcționare;
- Obiectul principal de activitate și codurile CAEN secundare;
- Capitalul social declarat;
- Date despre administratori, asociați, acționari sau reprezentanți legali;
- Informații despre eventuale puncte de lucru, sedii secundare sau sucursale;
- Situația juridică actuală: activă, suspendată, dizolvată, radiată sau în lichidare.
În unele cazuri, certificatul poate include și indicatori economici, cum ar fi cifra de afaceri sau numărul mediu de salariați, extrași din situațiile financiare depuse la ONRC.
Când ai nevoie de certificatul constatator
Certificatul constatator este solicitat în numeroase situații administrative și comerciale. Cele mai frecvente sunt:
- participarea la licitații publice sau achiziții guvernamentale;
- obținerea unui credit, leasing sau altă finanțare bancară;
- semnarea de contracte cu parteneri privați sau instituționali;
- depunerea unor dosare la autorități publice;
- solicitarea autorizațiilor de funcționare;
- verificarea stării juridice a unei firme înainte de o colaborare.
De regulă, certificatul are o valabilitate de fapt limitată la data emiterii, pentru că informațiile pot suferi modificări ulterior. Din acest motiv, multe instituții solicită certificate emise recent, de obicei cu o vechime de maximum 30 de zile.
Modalități de obținere
Există două variante principale de obținere a certificatului constatator:
- La ghișeu, fizic:
Se depune o cerere la oficiul Registrului Comerțului unde este înregistrată firma. Este necesară plata unei taxe (în jur de 30 de lei) și prezentarea unui act de identitate. Certificatul se eliberează în format tipărit, pe hârtie cu antet ONRC. - Online, prin portalul ONRC:
Aceasta este metoda preferată în prezent, pentru că este rapidă, accesibilă și nu necesită deplasare. Documentul este emis electronic, semnat digital și are aceeași valoare juridică precum varianta fizică.
Cum se obține certificatul constatator online: ghid pas cu pas
- Accesarea platformei electronice ONRC (InfoCert):
Utilizatorul intră pe platforma online a Registrului Comerțului și selectează secțiunea dedicată certificatelor constatatoare. - Identificarea firmei:
Se introduc datele firmei: codul unic de înregistrare (CUI) sau numărul de ordine din registrul comerțului. Sistemul va afișa informațiile asociate. - Completarea cererii electronice:
Se selectează tipul certificatului dorit (general sau detaliat) și scopul solicitării. Formularul poate fi completat integral online. - Plata taxei:
Taxa de eliberare se achită direct online, cu cardul. Plata este securizată și confirmată instant. - Emiterea certificatului:
După procesarea cererii, certificatul este emis în format PDF și semnat digital de ONRC. Poate fi descărcat imediat și folosit electronic. - Verificarea autenticității:
Documentul conține semnătură electronică validă, cod de verificare și elemente de securitate. Poate fi verificat oricând pentru confirmarea autenticității.
Avantajele obținerii online
Eliberarea online a certificatului constatator aduce o serie de beneficii concrete:
- economie de timp, fără drumuri la ghișeu;
- disponibilitate permanentă: se poate obține oricând, inclusiv în afara programului de lucru;
- document livrat instant în format digital;
- siguranță juridică datorită semnăturii electronice calificate;
- cost redus, identic cu varianta fizică;
- acces facil la istoricul solicitărilor și la arhiva electronică.
Pentru firmele care solicită frecvent documente de acest tip, soluția online este clar mai eficientă, mai ales pentru activități de licitații sau contractare.
Sfaturi utile pentru o obținere rapidă
- Verifică exact denumirea și CUI-ul firmei înainte de a completa cererea.
- Asigură-te că toate informațiile din registrul comerțului sunt actualizate, altfel certificatul va reflecta date învechite.
- Salvează documentul pe un dispozitiv sigur sau într-un spațiu cloud protejat.
- Dacă îl trimiți altor instituții, oferă-l în format PDF original, nu printat sau scanat.
- În caz de modificări la firmă (administrator, sediu, obiect de activitate), solicită un nou certificat pentru a reflecta situația reală.
Întrebări frecvente
Certificatul online are aceeași valoare ca cel tipărit?
Da, documentul electronic este semnat digital de ONRC și are aceeași valoare juridică precum varianta emisă pe hârtie.
Poate fi obținut de oricine?
Da, însă solicitarea trebuie să fie justificată. Poți obține certificatul propriei firme sau al unei alte entități, în funcție de scop.
Cât durează eliberarea?
În mod obișnuit, certificatul online se emite în câteva minute după confirmarea plății.
Este necesară semnătură electronică personală?
Nu, semnătura electronică este aplicată de ONRC, nu de solicitant.
Certificatul constatator ONRC este un document esențial pentru orice firmă din România. El confirmă situația juridică și informațiile oficiale despre companie, fiind util în majoritatea relațiilor comerciale și administrative. Obținerea online a simplificat radical procesul: nu mai sunt necesare deplasări, iar documentul se poate descărca instant, în format digital, cu valoare juridică deplină.
Pentru orice antreprenor sau persoană fizică autorizată, utilizarea platformei online ONRC este o soluție modernă, sigură și practică. În câteva minute poți avea la dispoziție un document oficial care dovedește legalitatea și transparența activității firmei tale.
